Libros Oficiales

Regla 153ª: Los libros oficiales de la Archicofradía son los de Inventario, Mayor, de Hermanos, de Hermanas, de Actas, de Acuerdos, de Entrada de Correspondencia, de Salida de Correspondencia y de Anales.

Regla 154ª: El libro Inventario contendrá la anotación particular y numerada de todos los bienes de la Archicofradía, incluso los inutilizados pero no destruidos. Los que sean procedentes de donación llevarán, salvo indicación contraria de los donantes, nota de quien fuera éste.

Regla 155ª: Además de los que considere necesarios, el Mayordomo utilizará un Libro Mayor en que anote las partidas de ingresos y gastos con indicación de los saldos parciales y totales de las cuentas.

Regla 156ª: El Libro de Hermanos y el de Hermanas, confiados a la custodia del Secretario, contendrán respectivamente los nombres de los que ingresen en la Archicofradía.

Regla 157ª: El Libro de Actas, a cargo también del Secretario, servirá para extender sucesivamente las de toda clase de Cabildos que se celebren y los acuerdos que se hayan adoptado.

Regla 158ª: En el Libro de Acuerdos el Secretario asentará, con su número de orden, los adoptados por los Cabildos Generales o de Oficiales.

Regla 159ª: En los Libros de Entrada y Salida de Correspondencia, el Secretario asentará, bajo el número de orden y la fecha correspondiente, los escritos y comunicaciones que la Archicofradía reciba o expida.

Regla 160ª: En el Libro de Anales de la Archicofradía, el Secretario anotará anualmente los acontecimientos y hechos notables de la vida de aquélla que deban ser conservados para conocimiento y norma de los hermanos que en el futuro fueren.